Polityka prywatności

Dane kontaktowe

Operator:

III Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Wyspiańskiego, Elfów 62, Tychy

Osoba odpowiedzialna za ochronę danych osobowych:

Osoba odpowiedzialna: Agnieszka Pęcak
e-mail: iod.tychy.lo3@n-serwis.pl

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego prowadzonego przez szkołę muzyczną. Dokument dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, w tym jej przeglądaniem, kontaktem elektronicznym oraz wykorzystywaniem plików cookies.

Polityka prywatności serwisu internetowego nie zastępuje klauzul informacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych uczniów, rodziców/opiekunów prawnych, pracowników, współpracowników ani innych osób, których dane są przetwarzane przez szkołę w związku z realizacją zadań oświatowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest III Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Wyspiańskiego z siedzibą w Tychach, przy ulicy Elfów 62.

3. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych[AK1] 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [iod.3lo@oswiata.tychy.pl]

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W związku z korzystaniem z serwisu internetowego mogą być przetwarzane następujące kategorie danych osobowych:

• dane techniczne, w tym adres IP, data i godzina wejścia na stronę, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• dane zawarte w korespondencji kierowanej do Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy kontaktowych (jeżeli występują),
• dane statystyczne i analityczne dotyczące korzystania ze strony (jeżeli są stosowane narzędzia analityczne),
• dane zawarte w plikach cookies.

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od użytkownika (np. w przypadku kontaktu) lub automatycznie w związku z korzystaniem z serwisu (np. dane techniczne, logi systemowe).

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

5.1. Korzystanie z serwisu internetowego

Dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego, publikowania informacji o działalności szkoły muzycznej oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na informowaniu o działalności placówki oświatowej,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i systemów informatycznych.

5.2. Kontakt z Administratorem

W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytania oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

5.3. Analiza statystyczna i poprawa funkcjonowania serwisu (jeżeli dotyczy)

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celach statystycznych i analitycznych w zakresie poprawy funkcjonowania serwisu internetowego.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli stosowane narzędzia analityczne tego wymagają.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników serwisu mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingowe, informatyczne, utrzymania strony internetowej oraz wsparcia technicznego systemów wykorzystywanych przez placówkę (np. dostawcy systemu CMS, platformy strony internetowej, e-dziennika, narzędzi komunikacyjnych) – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych,
• podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną i finansowo-księgową placówki (np. jednostce obsługującej placówki oświatowe - Miejskie Centrum Oświaty w Tychach),
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy nadzoru pedagogicznego, organy prowadzące, organy kontroli, organy podatkowe),
• dostawcom narzędzi wykorzystywanych w ramach serwisu internetowego (np. dostawcy rozwiązań analitycznych, systemów zarządzania treścią, wtyczek i osadzeń), w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

W zależności od charakteru danego narzędzia, dostawcy usług mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora albo jako odrębni administratorzy danych – zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku korzystania z narzędzi, które wiążą się z takim przekazywaniem, Administrator zapewnia, że odbywa się ono zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• dane techniczne i logi – przez okres zapewnienia bezpieczeństwa serwisu,
• dane zawarte w korespondencji – przez czas obsługi sprawy oraz zgodnie z przepisami archiwalnymi.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych technicznych jest związane z korzystaniem z serwisu internetowego. Podanie danych w celu kontaktu z Administratorem jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników serwisu nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie są profilowane i nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.

12. Pliki cookies i technologie podobne

Serwis internetowy może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, w zależności od faktycznie uruchomionych funkcjonalności. Cookies wykorzystywane są w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz – jeżeli dotyczy – w celach statystycznych.

Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej lub dedykowanego mechanizmu zgód, jeżeli jest stosowany.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowania cookies znajdują się w Polityce cookies.

13. Media społecznościowe

Administrator może prowadzić oficjalne profile w mediach społecznościowych oraz zamieszczać na stronie internetowej odnośniki do takich profili.

Korzystanie z profili Administratora w mediach społecznościowych odbywa się zgodnie z regulaminami i politykami prywatności dostawców tych serwisów. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w zakresie niezbędnym do prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami oraz publikowania informacji o działalności placówki.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w przypadku:

• obserwowania profilu Administratora,
• publikowania komentarzy,
• wysyłania wiadomości prywatnych,
• reagowania na opublikowane treści.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie niezbędne do realizacji zadania w interesie publicznym polegającego na informowaniu o działalności placówki,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami oraz budowaniu relacji informacyjnej z odbiorcami.

Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie danych osobowych dokonywane przez dostawców mediów społecznościowych jako odrębnych administratorów danych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez te podmioty znajdują się w ich politykach prywatności.

W przypadku zamieszczania na stronie internetowej wtyczek, osadzonych treści (np. nagrań wideo, transmisji, materiałów multimedialnych) lub odnośników do mediów społecznościowych, może dochodzić do przekazywania danych użytkownika bezpośrednio do dostawcy danego serwisu. Administrator nie przetwarza tych danych w sposób wykraczający poza udostępnienie odnośnika lub osadzenie treści.

14. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej serwisu.